計算機和信息技術、通訊技術在現代商業(yè)管理中起著越來越重要的作用。商業(yè)自動化的推動，使得許多零售、連鎖企業(yè)對商業(yè)的信息化管理投入了很大的熱情，國內的許多企業(yè)都想建立起自己的商業(yè)信息系統(tǒng)來進行管理。但是獨立建立一套完整的系統(tǒng)成本無疑是巨大的，一般的中小企業(yè)顯然是難以承受這樣的成本壓力。 
      在諸如連鎖型的專賣店、連鎖百貨/超市、物流配送中心、加盟店以及直營店等等，這些行業(yè)經營分散、商品種類繁雜、流通量大的特點，同時它們對于統(tǒng)一采購進貨、配送等要求集中管理，這些行業(yè)對于統(tǒng)一信息化管理的需求是相對旺盛的。而這些企業(yè)往往沒有辦法承擔一套完善的計算機管理系統(tǒng)的巨大投入。
      海信商海導航商業(yè)管理系統(tǒng)就是為滿足這部分用戶的需求，幫助這些企業(yè)實現采購、銷售、調撥、庫存業(yè)務的全面管理。為擁有多個門店的中小型企業(yè)提供一套完善的信息化解決方案。
      然而，商業(yè)管理的信息化僅僅靠計算機上面的一個商業(yè)管理系統(tǒng)是遠遠不夠的，它并沒有解決商品信息采集、庫存盤點的批量處理問題。大多數的用戶都還處在管理系統(tǒng)的手工數據錄入的階段。而合杰X8盤點機（數據采集器）就是針對這樣的問題，配合海信商海導航V5管理系統(tǒng)，為企業(yè)解決批量數據采集、庫存盤點批量自動化處理的難題。
      合杰X8盤點機與海信商海導航商業(yè)管理系統(tǒng)V5的數據對接是通過導入導出Excel或者TXT文件來實現的。具體操作流程是從管理系統(tǒng)中將商品資料導出，并導入到盤點機。X8盤點機可以導入導入10萬種商品資料，充分滿足各個行業(yè)的需求。導入商品資料成功后，用戶就可以拿著X8盤點機就行數據采集，包括：出庫信息采集、入庫信息采集、盤點管理、序列號采集。這些操作以將采集完的數據導出到電腦上生成Excel或者txt表格的文件。上面就是從盤點機導出的盤點清單，接下來要做的就是管理系統(tǒng)讀取這個盤點清單就可以就行批量盤點，而不用一個個的手工錄入。具體的操作步驟如下：                         1.點擊庫存管理——盤點數據錄入，進入盤點管理界面。
      2.在盤點管理界面，選擇要盤點的倉庫。然后在空白處，鼠標右鍵——選擇讀取文件數據進入“商品盤點單”界面。在“商品盤點單”界面，選擇好盤點任務等信息。鼠標右鍵——選擇導入Excel表格數據。
      3.選擇需要讀取的文件，并對應好Excel表格源列名稱與目標列名稱。如Excel表格中的【產品條形碼】列對應目標列的【商品編碼】，Excel表格中的【盤點數據】對應目標列中的【單件件數】。對應好之后點擊“添加”即可。批量盤點的效果如下圖。