按照明陽天下會議服務公司的展會營銷策略的指導，展會前一星期，主辦方為參展企業(yè)在《晚報》上做了一個房地產廣告?？瑥V告一經播出，就有很多消費者打來電話咨詢，要求提前訂房，而銷售人員卻欲擒故縱，聲稱該優(yōu)惠措施只有在展會期才能享受，屆時請到展會現(xiàn)場購買，為展會現(xiàn)場的搶購打下了基礎。會前的信息傳播取得了預期的效果。
      展會前三天，項目組開始了布展工作，由于考慮到成本問題，展區(qū)設計在造型和用材上都進行了簡化。為了更好的在現(xiàn)場發(fā)布活動信息，項目組將展區(qū)的立柱進行了加寬，于是4條立柱便成了4個廣告牌，于是項目將促銷活動信息打在了近5米高的立柱上，使促銷信息變得格外醒目。印有a項目投資收益分析的大也放到了展區(qū)的最前面，并配有銷售人員現(xiàn)場講解；作宣傳資料發(fā)放的小和印有促銷信息的促銷卡片也都準備到位；吉祥物模型訂做完成，并聘請在校大學生做，展會期間鉆到氣模里面在展區(qū)周圍走動；項目組還在展區(qū)前放置了音響，播放項目的專題片，以吸引人氣；同時，從售樓處拉來4組桌椅放在展區(qū)內，以便于銷售談判。
      展會第一天，會前通過電話咨詢要求訂房的客戶便早早地來到了展區(qū)前，與銷售人員進行談判，現(xiàn)場氣氛火爆。由于促銷人員在展區(qū)內流動發(fā)放小和促銷卡片，消費者看到如此新穎的宣傳資料，大都仔細閱讀，大批的準客戶被吸引到了展區(qū)前。同時，吉祥物氣模也發(fā)揮了作用，吸引眾多消費者前來合影留念和駐足觀看，為展區(qū)增加了人氣。
      第一天推出的10套特價商鋪被搶購一空，為了再一次營造搶購風潮，項目組決定再加推10套特價商鋪，并修改了現(xiàn)場訂鋪的優(yōu)惠政策。展區(qū)的人越來越多，要求與銷售人員咨詢談判的客戶也越來越多。
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