企業(yè)信息安全的關(guān)鍵在于文檔控制

　　今年的“兩會”一個重要的名詞不斷被提起，那就是信息安全。在這個信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的時代，信息安全正成為人們越來越關(guān)注的話題。而隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的深入，信息安全也變得更生活化和普及，也逐漸成為一個國家的民生話題。

　　恒隆科技：企業(yè)信息安全控制的關(guān)鍵是什么?

　　信息安全：“由于信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展的關(guān)系，現(xiàn)代企業(yè)在信息化的道路上正不斷前進，但不管如何前進或前進多遠，企業(yè)內(nèi)部需要防護的主體依然是那些數(shù)據(jù)和信息本身，而作為承載這些信息和數(shù)據(jù)載體的文檔自然成了防護的關(guān)鍵，由此做進一步的推論的話，想要控制企業(yè)的信息安全，就要從文檔的安全控制入手?！?

　　恒隆科技：文檔控制通過什么來實現(xiàn)?

　　信息安全：“對于文檔的控制來說，權(quán)限控制是最主要的實現(xiàn)手段。而隨著防護技術(shù)和權(quán)限控制技術(shù)的不斷發(fā)展，對于文檔權(quán)限可以有更精細化的管理。”

　　恒隆科技：怎樣做到文檔權(quán)限的精細化管理?

　　信息安全：“對文檔的精細化管理可以分為：只讀、寫入、下載、離線、刪除、重命名、打印等。”

　　而現(xiàn)在能達到這種精細防護效果的就要屬恒隆加密軟件的電子文檔管理模塊了。同時，該模塊可以達到以下的防護效果。

　　【發(fā)布權(quán)限】設(shè)置作者的加密文檔發(fā)布給其他用戶后他們所擁有的權(quán)限。在中型企業(yè)內(nèi)部有不同部門，有部門負責(zé)人，在恒隆科技的加密軟件中設(shè)置部門員工的只讀、寫入等權(quán)限，將員工查看部門負責(zé)人的文檔的權(quán)限進行限制，只能閱讀不能編輯、另存或修改，來保護企業(yè)文檔安全。

　　【上級權(quán)限】設(shè)置作者作為上級對其他用戶的加密文檔的權(quán)限。該權(quán)限的實施效果與發(fā)布權(quán)限正好相反。不同項目組的負責(zé)人或者更高級項目組負責(zé)人想要查看其他項目組或下級項目組的文件，但是因為中型企業(yè)要求保證文檔機密性，所以可以設(shè)置上級權(quán)限。

　　【作者權(quán)限】設(shè)置作者對自己的加密文檔的權(quán)限。該權(quán)限目的在于針對離職員工有意或無意破壞在職期間創(chuàng)建的或者處理過的文檔資料。

　　恒隆科技結(jié)束語

　　信息安全說到底還是對信息和數(shù)據(jù)的防護，而作為承載這些“重要財富”的媒介，文檔安全自然也是防護的關(guān)鍵。而想文檔安全就要使用權(quán)限管理來控制其基本的安全，而更精細的管理則能體現(xiàn)更好的防護效果，所以在這種需求下，使用恒隆科技的加密軟件無疑是最可靠的選擇!

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