隨著中國對外經(jīng)貿(mào)往來的日益頻繁，越來越多的企業(yè)向國外出口商品，開展經(jīng)貿(mào)合作，其中，衍生大量的票據(jù)、證明等文書往來，中國與國外文書真實性的采信與法律效力問題成為一個重要課題。領事認證作為國家之間的文書推介活動，可通過對有關公證文書和商業(yè)文書環(huán)環(huán)相扣的確認，有效避免文書接受國因懷疑簽字或印鑒的真實性而拒絕接受文書?？梢哉f領事認證是企業(yè)出口必不可少的“通行證”。要想獲得這個“通行證”，除了要辦理外交部領事司的認證手續(xù)外，同時還要辦理外國駐華使館的認證手續(xù)。有了領事認證這個“通行證”，企業(yè)的文書才能與使用國當?shù)氐奈臅哂型确尚Я?，才能在使用國被接受?

領事館認證，簡稱領事認證（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE），又稱“外交認證”，是指一國外交，領事機構及其授權機構在公證文書或其他證明文書上，確認公證機構，相應機關或者加簽機構的最后一個簽字或者印章屬實的活動。在國際貿(mào)易實踐中，許多國家和地區(qū)，出于保護本國市場的需要，紛紛制定了嚴格的貿(mào)易保護政策，要求我國外貿(mào)公司，出口企業(yè)所提供的涉外商業(yè)單據(jù)和文件，需經(jīng)該國駐華領事加簽，才能在進口國辦理通關結匯手續(xù)。使領館加簽不僅僅是一種慣例，而且在不少國家是以法律的形式加以規(guī)定的。經(jīng)過加簽的單據(jù)和文件具有域外使用的法律效力，為使用國有關當局所承認。簡單點說就是：把所需文件拿到該國在中國的駐華領事進行加簽確認；（也被稱為是“為出國的文書辦理的簽證”。）

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